Печать 

При проведении аудита с использованием компьютеров сохраняются цель и ос­новные элементы методологии аудита.

 

Если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позво­ляет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.

Основное назначение использования компьютеров при аудите - организация ау­дита как последовательности выполняемых аудиторских процедур с целью повышения эффективности при взаимодействии человека с компьютером. Аудиторской организации целесообразно вести постоянную работу по освоению новых информационных техноло­гий автоматизации аудиторской деятельности.

Информационное обеспечение аудита с применением компьютеров включает два основных источника:

а) данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии;

б) нормативно-справочную базу и систему форм рабочей документации аудитора.

Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдель­ных ее массивов должна быть обеспечена:

а) организационно - в договоре о проведении аудита желательно отразить согла­сие экономического субъекта на использование базы данных или ее фрагментов в про­цессе аудита;

б) технически - в договоре о проведении аудита при необходимости следует отра­зить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов;

в) программно - система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию (преобразование) ба­зы данных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором .

Аудитор может использовать для анализа не саму базу данных или фрагменты ра­бочей базы данных, а ее копию. Сформированная или полученная для анализа копия ба­зы данных должна быть идентична той, на основании которой экономический субъект формирует все бухгалтерские регистры и отчетные документы. Прежде чем приступить к анализу ее содержания, аудитор должен убедиться в таком соответствии или сделать копию базы данных самостоятельно. Для проверки соответствия должна применяться специальная система тестов.

Нормативно-справочные данные системы, используемой аудитором для проведе­ния аудита, должны соответствовать проверяемому периоду.

Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и информации, созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее защиту от не­санкционированного доступа.

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении ауди­та, должны обеспечивать:

а) анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

б) контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета эконо­мического субъекта;

в) тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгал­терского учета;

г) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской от­четности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалте­рии при обработке первичных документов;

д) использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

е) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).