Экзамен сдан

Зафиксированная на бумаге или другом носителе информация становится документом.

Слово "документ" в переводе с латинского означает "свидетельство", "способ доказательства".

Документ — это материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Документ — материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83). Документ— это обычно носитель информации или управленческого решения, затем — хранитель информации; в перспективе отдельные документы могут представлять собой научно-историческую ценность.

Служебные документы учреждений, организаций, предприятия и личные документы граждан выполняют след выжные ф-ии:

- информационную: являются носителем и источником инф-ии;

- управленческую: позволяют организовать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;

- правовую: служат юридической основой производственной деят-ти, подтверждают ыакты, удостоверяют сведения и показатели;

- коммуникативную: помогают организовать обмен информацией и общение между различными объектами;

- учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;

- социальную: отражают соц-эконом-ю, полит., общественную и др. сферы жизни гос-ва и его граждан;

- культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывая ее специфику, калорит, нравы, обычаи, традиции;

- историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают истор. события, подтверждают и дополняют истор. факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

 

Документы являются специфическими материальными объектами, при работе с которыми необходимо выполнять много разл. действий: создание и оформление документов, организацию их движения и обработки, систематизацию и хранение документов.

Поделись материалом